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离职了档案怎么处理

100次浏览     发布时间:2025-01-04 23:29:53    

离职后处理档案的方法如下:

与单位人事部门沟通

在离职时,与单位人事部门明确档案的去向,确认自己是否具有在该存档单位存档的资格。

单位将不再保管档案,需要将档案转递出去。

档案转递

如果单位将档案交给了个人,个人应及时将档案存档,避免档案出现死档问题。

通常情况下,建议将档案转回户籍地的人才中心保管,这是最简单有效的方法。

档案转递过程中需要耐心等待,并确认档案到达存档单位后的位置和状态。

激活档案

如果档案被发到了自己手里,需要激活档案。激活档案的流程包括检查档案完整性、补办缺失材料、审核盖章等步骤。

托管档案

激活档案后,需要将其托管到具有档案管理权限的机构,如人才市场或人事局。

如果找到了新的工作单位,并且该单位具有档案管理权限,可以将档案直接转移到新单位进行保管。

办理托管手续

办理托管手续时,需要按照相关规定办理,包括开具调档函、办理档案转移、签订托管协议等步骤。

需要准备相应的材料,如身份证、毕业证书、离职证明等,以便验证身份和档案的真实性。

选择合适的存放机构

如果目前没有找到新的工作单位,或者新单位没有档案管理权限,可以将档案存放在人才市场。

如果已经找到了新的工作单位,并且该单位具有档案管理权限,可以将档案存放在新单位的人事部门。

关注档案转递信息

在档案转递过程中,要关注档案是否顺利到达存档单位,确保档案的安全。

定期缴纳托管费用

如果将档案存放在人才市场,可能需要定期缴纳托管费用,以保持档案的有效性。

通过以上步骤,可以确保离职后的档案得到妥善保管和顺利转递,为未来的就业、升学等提供便利。

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