档案怎么成空档

档案变成空档或死档的原因及解决方法如下：

档案丢失

原因：档案可能在转移过程中被相关单位弄丢，或者档案放在自己手中因保管不善而丢失。

解决方法：

如果档案是因单位原因丢失，可以要求单位负责。

如果档案是自己丢失，建议找机构协助解决，因为个人处理起来较麻烦。

档案在自己手中超过两年

原因：档案在我们手中的时间太长，没有材料来证明我们这段时间所做的事情，导致档案出现空白期，一旦空白期超过两年，档案就会失效，自动变成死档案。

解决方法：

可以找到原毕业学校，补办学籍档案，重新封存改派。如果时间较长，这种途径比较难办。

如果档案经过用人单位经手，可以找到用人单位，确认档案资料，补办人事档案，重新封存改派。

可以托关系找到一家具有人事档案管理职能的单位，激活档案，重新封存保管。如果没有关系，这个难度较大。

可以花点钱找档案服务机构，激活档案，重新托管在人才交流中心。

档案被私自拆开

原因：档案被私自拆开会导致档案中的材料丢失，处理起来非常复杂。

解决方法：

如果档案被拆开且材料丢失，需要重新补办档案，并且可能涉及较复杂的程序。

档案长期未更新，被人才市场等机构封存

原因：人才市场上的档案长期未更新，造成档案封存。

解决方法：

可以尝试联系人才市场，看能否直接激活档案文件。但人才市场和人才服务中心通常不接受个人自留档案或死档。

可以请毕业学校帮助，看是否可以在学校建立新的学籍档案，重新激活档案资料。但学校只能处理学籍档案，如果过去两年内有工作经历，学校很难处理。