备查账簿什么样子（会计新手入门必学之会计账簿）

会计账簿的含义

会计账簿，是由许多具有专门格式而又相互联结在一起的账页组成，是以会计凭证为依据，全面、系统、连续、分类地记录全部经济业务的会计簿籍。

会计凭证——会计账簿——会计报表

会计账簿的分类

（一）按账簿的用途分类

1.日记账，又称序时账

①日记账的概念

日记账，又称序时账，是按经济业务发生和完成时间的先后顺序，逐日连续进行登记的账簿。

②日记账的登记方法

在会计核算中，序时账是根据会计部门收到会计凭证的先后顺序，即记账凭证编号的先后顺序，逐日逐笔进行登记，每日结出余额。

③日记账的作用

序时账可以用来及时、详细地反映经济业务的发生和完成情况，提供会计资料，而且也可以用来和分类账的有关账户进行相互核对。

④日记账的分类

日记账按其记录经济业务范围的不同，又可以分为普通日记账和特种日记账。

普通日记账

①普通日记账的概念

普通日记账，也称普通序时账簿，是用来记录全部经济业务完成情况的账簿。

②普通日记账的特点

它的特点是依据每天发生的全部经济业务所编制的会计分录，按时间顺序逐笔登记，这种日记账也叫分录簿。

③普通日记账的缺点

由于登记普通日记账要花费大量的时间和精力，而且查阅不方便，也不利于分工，因此现在人们很少采用。

④普通日记账的适用企业

这种账簿适用于会计电算化企业。

特种日记账

①特种日记账的概念

特种日记账，也称特种序时账簿，是用来记录某一类经济业务完成情况的账簿。

②特种日记账的特点

它的特点是对某一类重要的、发生频繁、须经常查核、性质相同的经济业务进行序时登记。

③特种日记账的种类

例如，对现金收付业务设置现金日记账，对银行存款收付业务设置银行存款日记账，提供货币资金收付业务的详细、及时的会计信息，以加强货币资金的管理。

2.明细账，即明细分类账

①明细账的概念

明细账，即明细分类账，是按总账所属二级或三级明细账户开设，用来分类登记、反映和监督某一类经济业务，提供明细核算资料的分类账簿。

②明细账的作用

它是对各项经济业务按照账户进行分类核算和监督的账簿。

分类账所提供的各项资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润的总括和明细核算资料，是编制会计报表的主要依据。

3.总账，即总分类账

①总账的概念

总账，即总分类账，是按总分类账户开设，用来分类登记、反映和监督全部经济业务，提供各项资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等总括核算资料的账簿。

②总账和明细账

总账和明细账，反映经济内容的详细程度不同，统称分类账。

4.辅助性账簿，即辅助账，又称备查登记簿

①辅助性账簿的概念

辅助性账簿，即辅助账，又称备查登记簿，是对某些在总账、明细账、日记账中未能记录、反映或记录、反映不全的经济业务，为便于备查而进行补充登记的账簿。

②辅助性账簿的作用

主要是为某些经济业务提供必要的内部参考资料。

③辅助性账簿的种类

例如，代销商品登记簿、租入固定资产登记簿等。

④辅助性账簿的特点

a.辅助账没有固定的格式，可根据各个单位的实际须要灵活设置；

b.辅助账与其他账簿之间不存在严密的依存、勾稽关系，是对账簿记录的补充；

c.辅助账的记录与编制财务会计报告也无直接关系，是一种表外账簿。

（二）按账簿的外表形式分类

账簿的外表形式，是指账页组成账簿的方式。账簿按其外表形式一般可以分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。

1.订本式账簿，简称订本账

① 订本式账簿的概念

订本式账簿，简称订本账，是在启用前将顺序编号的账页固定装订成册的账簿。

②订本式账簿适用范围

订本式账簿一般用于现金日记账、银行存款日记账和总分类账。

③订本式账簿的优点

它的优点是，可以避免账页散失，防止抽换账页，从而能够保证账簿资料的安全与完整。

④订本式账簿的缺点

它的缺点是，同一本账簿在同一时间内只能由一人登记，不能分工记账；订本式账簿账页固定，不能根据需要进行增减。

2.活页式账簿，简称活页账

①活页式账簿的概念

活页式账簿，简称活页账，是将分散的账页装订在账夹内，可以随时增减账页的账簿。

②活页式账簿适用范围

活页式账簿主用于各种明细分类账。

③活页式账簿的优点

它的优点是，可以根据需要随时增减或排列账页，便于分工记账，提高工作效率。

④活页式账簿的缺点

它的缺点是，如果管理不善，账页容易散失或被抽换。采用活页式账簿，平时应按账页顺序编号，会计期末装订成册并按实际账页数顺序编号编制目录，保证账簿资料的安全与完整。

3.卡片式账簿，简称卡片账

①卡片式账簿的概念

卡片式账簿，简称卡片账，是由具有账页格式、分散的卡片组成的账簿。

②卡片式账簿适用范围

卡片式账簿主要用于财产明细账，如原材料卡片账，固定资产实物卡片账，低值易耗品卡片账等。

③卡片式账簿的优缺点

卡片式账簿除具有活页式账簿的优缺点外，还具有不需每年更换、可以跨年度使用等特点。